企业微信中隐藏着众多实用功能,尤其是和AI相关的部分,能让办公及客户服务等场景效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:

技巧1:巧用企业微信AI智能表格高效办公

在办公场景中,当您面临数据整理、分析等办公任务时,企业微信AI智能表格就能发挥巨大作用。操作路径很简单,打开企业微信,进入相关文档界面,点击创建智能表格。

企业微信的智能表格在2025年有了新升级。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

效果实测方面,以前整理和分析一批复杂的数据可能需要花费半天时间,而使用企业微信AI智能表格后,只需要2小时就能完成,大大节省了时间和精力,提升了办公效率。

技巧2:借助企业微信智能机器人优化客户服务

多数人认为人工回复客户咨询更周到,实际上智能机器人能快速响应常见问题,这颠覆了很多人的认知。因为企业微信的智能机器人功能,支持提前设定常见问题及答案库,能迅速匹配并回复客户咨询。

在客户服务场景中,每天会有大量的客户咨询,其中很多是常见问题。如果都依靠人工回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。而企业微信智能机器人可以7×24小时在线,随时响应客户的咨询。当客户提出问题时,智能机器人会迅速在预设的答案库中进行匹配,并给出准确的回复。这样一来,客户能更快地得到答案,满意度也会提高。

总结来说,企业微信AI的这些功能优势显著。企业微信AI智能表格让办公场景中的数据处理变得高效快捷,节省了大量的时间和人力成本。企业微信智能机器人则优化了客户服务体验,提高了客户满意度。通过合理运用企业微信AI的这些功能,企业能够在办公和客户服务等方面取得显著成果,提升整体的运营效率。

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