企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
在日常办公里,企业微信AI发挥着重要作用,能有效提升办公效率。下面为大家介绍两个实用技巧。
技巧1:智能表格高效数据处理
当您需要处理大量数据时,企业微信的智能表格就能派上大用场。它是企业微信AI助力办公自动化的体现,能让数据处理变得轻松高效。
操作路径很简单,您只需打开企业微信,进入工作台,然后点击智能表格即可。
在实际使用中,它的效果十分显著。比如之前处理数据可能需要2小时,使用智能表格后,时间能缩短到30分钟。这是因为企业微信智能表格功能强大,版本4.1.38为其带来了诸多新特性。新增的AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景中,能对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
技巧2:智能机器人自动回复
多数人认为智能机器人只能简单回复,实际上企业微信的智能机器人可以设置复杂的回复规则,这颠覆了大家的认知。
其原理在于,企业微信的智能机器人支持自定义回复规则,所以可以根据不同问题提供准确回复。在客户服务场景中,智能机器人能快速响应客户问题,节省人工客服的时间和精力。比如客户咨询产品信息、订单状态等问题,智能机器人都能根据预设规则进行准确回复。
综上所述,企业微信AI的这两个技巧,即智能表格高效数据处理和智能机器人自动回复,能为企业办公带来诸多便利。智能表格能让数据处理更高效,节省大量时间;智能机器人能提供准确的自动回复,提升客户服务质量。它们共同助力企业提升办公效率,让企业在日常运营中更加轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复