企业微信中 80%用户不知道的 AI 功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第 3 条,每年可为您节省大量工时:

企业微信的 AI 能力主要围绕办公场景展开,具体涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入 AI 能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均已嵌入 AI 模型,旨在推动用户更广泛地运用 AI 技术进行协同办公,进而提升整体办公效率。接下来,为您介绍几个企业微信 AI 的实用技巧。

技巧 1:企业微信 AI 智能审批提效

适用场景:当您面临繁琐的审批流程时,企业微信 AI 智能审批就能发挥大作用。比如在日常办公中,员工的请假申请、费用报销等,传统的审批方式需要层层签字,耗时又费力。

操作路径:进入企业微信应用中心 > 找到智能审批应用 > 按照需求设置审批流程。您可以根据公司的组织架构和审批规则,灵活设置不同的审批节点和审批人。

效果实测:使用企业微信 AI 智能审批后,从原来平均审批耗时 2 天→缩短至 1 天。这大大提高了审批效率,让员工能够更快地得到审批结果,投入到工作中。同时,也减少了审批过程中的人为错误和延误,使整个办公流程更加顺畅。

技巧 2:企业微信 AI 智能客服降本

颠覆认知:多数人觉得人工客服才贴心,实际上智能客服能快速处理大量咨询。在客户服务场景中,每天会收到大量的咨询信息,如果仅依靠人工客服,不仅成本高,而且很难及时回复所有客户的问题。

原理剖析:因为企业微信的智能客服系统,支持智能回复模板、知识库关联等功能。当客户咨询问题时,智能客服可以根据预设的模板和知识库,快速给出准确的回答。对于一些常见问题,智能客服可以自动处理,大大减轻了人工客服的负担。而且,智能客服可以 24 小时在线,随时为客户提供服务,提高了客户满意度。

综上所述,企业微信 AI 功能在提升办公效率等方面具有显著的优势。智能审批能够优化流程,节省时间;智能客服能够降低成本,提高服务质量。这些功能不仅适用于办公场景,在营销场景和客户服务场景中也能发挥重要作用。通过合理运用企业微信 AI 的这些功能,企业可以提高运营效率,降低成本,取得更好的发展。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~