企业微信中隐藏着众多实用功能,尤其是企业微信AI相关功能,能让办公效率大幅提升。下面为您分享几个超实用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:利用企业微信AI智能表格高效整理数据

适用场景:当您需要处理大量数据,进行数据整理和分析时。比如在销售场景中,对客户信息、销售数据等进行梳理。

操作路径:打开企业微信,进入相关应用 > 找到智能表格功能 > 按照需求创建表格并输入数据,利用AI功能进行数据排序、筛选等操作。企业微信4.1.38版本的智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取,还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;也可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外,新增了填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

效果实测:原本需要数小时的数据整理工作,使用该功能后可缩短至几十分钟。

技巧2:借助企业微信智能机器人快速回复客户咨询

颠覆认知:很多人可能认为人工逐个回复客户咨询更贴心,但实际上,合理利用智能机器人能更高效地解决常见问题。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备智能学习功能,支持提前设置常见问题回复模板,当客户咨询相关问题时,能快速准确回复。在客户服务场景中,每天会有大量重复性的问题,智能机器人可以第一时间响应,为人工客服减轻负担,让他们有更多时间处理复杂问题。

总结这些企业微信AI功能的使用,企业微信AI的智能表格和智能机器人为办公和客户服务等场景带来了高效提升效果。在办公场景中,智能表格让数据处理变得轻松快捷;在客户服务场景中,智能机器人快速响应客户咨询,提升了客户满意度。企业可以充分利用这些功能,提高整体运营效率。

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