企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信AI智能客服高效应用
当面临大量客户咨询时,企业微信AI智能客服就能发挥大作用。操作路径如下:企业微信后台>功能应用>智能客服设置>开启并配置相关参数。开启企业微信AI智能客服后,效果十分显著。原本人工回复平均每条需要5分钟,而使用智能客服快速回复平均每条只需1分钟,效率大幅提升。企业微信AI智能客服支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;还支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
技巧2:企业微信AI文档高效处理
多数人手动编辑文档,实际上借助企业微信AI文档处理功能更高效。企业微信的AI具备智能识别和快速编辑功能,支持语音输入、智能排版等。企业微信的智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。
总之,企业微信AI功能在客户服务和办公文档处理方面优势明显。企业微信AI智能客服能高效应对大量客户咨询,节省时间和人力;企业微信AI文档处理则能让文档编辑更加轻松、高效。合理运用这些功能,能让办公效率更上一层楼。
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