企业微信中80%用户不知道的企业微信AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。其中,智能客服就是一个非常实用的功能。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

适用场景:当面临大量客户咨询,人工回复压力大时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。

操作路径:进入企业微信后台,找到功能应用,选择智能客服,然后开启设置。这样,企业微信AI智能客服就可以开始工作了。

效果实测:在使用企业微信AI智能客服之前,平均每条咨询回复需要5分钟;而使用之后,平均每条回复缩短到了1分钟。这大大提高了客户服务的效率,也减轻了人工客服的压力。

企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,其中对客场景侧边栏能力就与企业微信AI智能客服相关。在客户服务场景中,如病例查询、通话总结,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,能进一步提升服务效能。此外,微信客服开放平台能力也为对外客户咨询提供了便利,客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

技巧2:企业微信AI智能表格高效数据处理

颠覆认知:多数人习惯手动处理表格数据,实际上利用企业微信AI智能表格功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI算法支持,能快速对表格数据进行分析、排序、汇总等操作。企业微信的智能文档API写入读取功能,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒,这正是企业微信AI智能表格数据处理能力的体现。

落地场景案例中,库存管理就很好地展示了企业微信AI智能表格的优势。一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

总结升华

企业微信AI的智能客服和智能表格功能,在客户服务和办公协作场景中都发挥着重要作用。企业微信AI智能客服能提升服务效率,减轻人工压力;企业微信AI智能表格能高效处理数据,提高办公效率。这些功能的应用,能为企业节省大量的时间和精力,带来显著的成果。

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