企业微信中有很多用户不知道的实用功能技巧,这些技巧能让远程办公的效率大幅提升。重点推荐第3条,每周可为您节省至少5小时工时。下面为您详细介绍企业微信远程办公技巧。

技巧1:巧用智能审批简化流程

当您在远程办公时,需要进行各类审批流程,如请假、费用报销等情况时,就可以使用企业微信的智能审批功能。操作路径很简单,打开企业微信,点击工作台,找到智能审批,然后选择相应审批模板填写提交即可。

以往线下审批平均耗时2天,而使用企业微信的线上智能审批后,平均耗时仅需0.5天,大大缩短了审批时间,实现了企业微信智能审批流程优化。

技巧2:善用日程管理合理安排工作

多数人使用企业微信的日程管理时,只简单记录日程,实际上可以利用日程共享功能,与团队成员更好协同。这是因为企业微信的日程管理支持共享,团队成员能实时看到彼此日程安排,避免冲突。

通过这种方式,能让团队协作更加高效,实现企业微信团队协作技巧提升。

技巧3:借助智能客服快速响应客户

在与客户沟通场景下,尤其是客户咨询量较大时,企业微信的智能客服功能就派上用场了。操作路径为:在企业微信后台设置智能客服,自定义常见问题回复,这样客户咨询时智能客服就能自动回复。

使用智能客服前,客户咨询响应时间平均为30分钟,使用后缩短到了5分钟,极大地提高了客户沟通效率,优化了企业微信客户沟通话术。

技巧4:高效使用文件共享功能

很多人使用企业微信的文件共享功能时,只是简单上传文件,其实可以利用分类文件夹和权限设置,提升文件查找和安全性。企业微信文件共享支持创建多层文件夹和设置不同权限,方便团队协作。

这样一来,团队成员可以更快速地找到所需文件,同时也保证了文件的安全性。

技巧5:利用群聊功能加强团队协作

在团队远程讨论项目、分配任务等场景中,可以利用企业微信的群聊功能。操作路径为:创建群聊,然后开启群公告、群待办等功能。

使用群聊功能后,团队信息传达和任务分配效率提升了40%,让团队协作更加顺畅。

综上所述,这五个企业微信实用技巧在提升远程办公效率方面有着显著作用。企业微信的这些功能,无论是智能审批、日程管理、智能客服、文件共享还是群聊功能,都能为企业的远程办公带来极大的便利。希望大家积极运用这些技巧,提升企业微信提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~