企业微信中隐藏着众多实用功能,尤其是企业微信AI相关功能,能为我们的工作带来极大便利。今天就为大家分享几个企业微信AI和智能表格的使用技巧,重点推荐第2条,能大幅提升工作效率。
技巧1:企业微信AI智能客服高效应用
在日常工作里,当客户咨询量较大,人工客服难以快速响应时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。它能有效提升服务效率,及时解答客户的问题。
具体的操作路径如下:首先登录企业微信后台,然后找到客户联系板块,接着点击智能客服设置,在这里开启智能客服,并进行相关规则配置。比如可以设置常见问题的自动回复规则,让智能客服能第一时间回应客户。
为了更直观地看到企业微信AI智能客服的效果,我们进行了实测。使用前客户咨询平均响应时间为10分钟,使用后缩短至2分钟。这一数据的变化充分证明了企业微信AI智能客服能显著提升服务效率,让客户能更快得到问题的解答,从而提升客户满意度。
技巧2:企业微信智能表格数据处理秘籍
很多人在处理表格数据时习惯手动操作,其实企业微信智能表格有更高效的方法。这可能会颠覆大家以往的认知,但事实确实如此。
企业微信智能表格具备强大的数据处理函数和自动计算功能,支持快速数据整合与分析。在最新的版本4.1.38中,智能表格更是新增了许多实用功能。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
这些功能使得企业微信智能表格在数据处理方面更加便捷高效。例如在处理大量客户反馈数据时,利用AI字段可以快速对反馈进行分类,节省了大量的时间和人力。
综上所述,企业微信AI智能客服和企业微信智能表格的这些技巧,能有效提升在客户服务和办公数据处理方面的效率,充分发挥企业微信的优势。大家在日常工作中不妨多多运用这些技巧,让企业微信更好地为工作服务。
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