办公族在数据处理时,常因表格操作繁琐而烦恼!企业微信AI智能表格来助力,本文分3步教你创建,新手也能秒上手。
在日常办公里,数据处理是一项重要工作。传统表格操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出错。而企业微信AI智能表格结合智能表与AI能力,能实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。它能助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担,提升办公效率。
智能表格创建步骤
首先,在企业微信中找到客户服务登记模板,这是创建智能表格的基础。接着,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,企业微信最新AI功能“客户跟进总结”可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。如需使用该功能,可在上述模板中进行操作。
该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求(如总结格式、办事项标准等)进行配置。AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。
办公场景中的应用
在财务场景中,办公场景下的企业微信AI智能表格可用于财务数据的整理与分析。财务人员可以利用表格的自动汇总功能,快速统计各项收支数据,生成财务报表。同时,通过设置自定义要求,对报表格式进行调整,使其符合企业财务规范。
在项目管理场景中,可将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进。项目负责人可以实时了解项目进度,及时发现并解决问题。此外,智能表格还能助力企业简化数据流转,提高项目管理效率。
目前,“客户跟进总结”功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景。它可自动汇总群聊内容,为企业在客户群管理方面提供有力支持。
智能搜索助力高效知识检索
在企业中,文档、会议、表格中的数据均属于知识范畴。为实现高效知识检索,企业微信推出了新的产品能力——智能搜索。
智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
企业微信AI智能表格具有强大的功能和广泛的应用场景。它能帮助企业提升办公效率,简化数据处理流程。在办公场景中,积极运用企业微信AI智能表格,能让工作更加轻松高效。
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