企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让远程办公的沟通、协作等耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省不少工时:

技巧1:巧用智能审批简化流程

适用场景:当您在远程办公时需要提交各种审批,如请假、费用报销等情况时。企业微信智能审批能极大地简化这些流程。

操作路径:打开企业微信>进入工作台>找到智能审批>选择相应审批模板填写提交。

效果实测:从以往线下找领导签字平均花费1 - 2天,到现在线上提交审批最快半天内完成。

技巧2:利用日程管理高效安排工作

颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以利用日程共享功能与团队成员高效协同。

原理剖析:因为企业微信的日程管理支持多人共享编辑,团队成员可以实时看到彼此日程安排,避免时间冲突。企业微信日程管理能让团队协作更加高效。

技巧3:借助企业微信AI智能客服快速响应客户

适用场景:在客户服务场景中,面对大量客户咨询时。企业微信AI如何助力客户服务效率提升,这个技巧就能很好地解答。

操作路径:开启企业微信AI智能客服功能>设置常见问题及答案库>客户咨询时智能客服自动回复。

效果实测:客户咨询响应时间从平均30分钟缩短到5分钟。

技巧4:善用会议云录制及智能转写功能

适用场景:在远程办公的团队协作会议中,需要记录会议内容时。

操作路径:在企业微信会议中开启云录制功能,结束后可进行智能转写,支持多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等。

效果实测:以往人工记录会议内容耗时且易出错,现在使用智能转写功能,能快速准确地生成会议纪要,节省大量时间。

技巧5:利用智能搜索快速定位信息

适用场景:当在企业微信中查找单聊、群聊、文档、微盘、会议内容等信息时。

操作路径:入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”。

效果实测:以前查找信息可能需要花费大量时间在各个聊天窗口和文件中翻找,现在使用智能搜索功能,能快速定位到所需信息,提高工作效率。

总结升华,这些技巧在提升远程办公效率方面优势显著。企业微信的这些实用功能,无论是智能审批、日程管理,还是AI智能客服等,都能大幅缩短沟通、协作等耗时,让远程办公更加高效。企业微信提升远程办公效率的效果是实实在在的,能为企业和员工节省大量的时间和精力。

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