企业微信中隐藏着众多实用的AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能表格高效办公
当您需要处理大量数据、制作报表时,企业微信的智能表格就能发挥大作用。企业微信AI加持下的智能表格,能极大提高办公效率。
操作路径很简单,打开企业微信,进入工作台,就能找到智能表格。其功能十分强大,新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外,新增了填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
效果实测表明,从手动处理数据耗时数小时,到使用智能表格仅需几十分钟。比如在制作销售报表时,原本需要人工统计和分析销售数据,不仅容易出错,还耗费大量时间。使用智能表格后,数据自动分类和总结,报表很快就能完成。
技巧2:智能机器人助力客户服务
多数人认为客户服务需人工逐一回复,实际上企业微信的智能机器人可快速解答常见问题,这颠覆了大家的认知。
企业微信的智能机器人能发挥作用,是因为其智能算法支持对常见问题进行智能匹配和回复。在客户服务场景中,客户咨询的很多问题都是常见问题,智能机器人可以快速识别并给出准确答案。这样一来,人工客服就可以把更多的精力放在处理复杂问题上,从而提升客户服务的整体效率和质量。
例如,当客户咨询产品的价格、规格、售后政策等常见问题时,智能机器人可以在第一时间给出回复,让客户得到及时的解答,提升客户满意度。
企业微信的AI功能优势明显,智能表格让办公场景中的数据处理和报表制作变得高效,节省了大量的时间和人力。智能机器人在客户服务场景中,快速解答常见问题,提升了客户服务的效率和质量。通过使用这些功能,企业在2025年可以显著提升办公效率,取得更好的成果。
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