企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【文档处理】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:AI智能撰写文案

适用场景:当您需要快速撰写推广文案、会议纪要等情况时。

操作路径:打开企业微信聊天界面>点击+号>选择AI撰写功能>输入相关主题和要求。

效果实测:从手动撰写需1小时→使用AI撰写仅需15分钟。通过企业微信AI的智能撰写文案功能,能极大提高文字工作效率。

技巧2:AI智能会议助手

颠覆认知:多数人开会时手动记录会议内容,实际上利用AI智能会议助手更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI语音识别和语义分析功能,支持实时记录会议内容并转化为文字。这样在会议结束后,参会人员可以直接查看会议记录,避免了手动记录可能出现的遗漏和错误。

技巧3:结合腾讯乐享的培训能力

在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

技巧4:接入自有AI智能体方案

企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

技巧5:利用AI进行文档处理优化

企业微信AI还能对文档处理进行优化,比如对文档进行格式调整、内容纠错等。原本需要花费2小时的文档处理工作,使用企业微信AI后,能在20分钟内完成,大大节省了时间和精力。

综上所述,企业微信AI的这些功能,无论是在文案撰写、会议记录,还是培训和文档处理等方面,都能为企业带来显著的效率提升和成本降低。合理利用这些功能,能让企业在日常运营中更加高效。

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