企业微信中隐藏着众多强大的功能,尤其是与AI相关的功能,能为我们的工作带来极大的便利。今天就为大家分享几个企业微信AI的实用技巧,让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效协作

适用场景:当您需要多人协作处理复杂数据表格时。在办公场景里,比如项目管理中,经常会涉及到多人对数据表格进行操作和处理。企业微信智能表格就能很好地满足这种需求。

操作路径:打开企业微信工作台>找到文档>新建智能表格。按照这个简单的步骤,就能快速开启多人协作处理表格的模式。

效果实测:以往多人处理表格可能需要数小时,使用智能表格后,可缩短至几十分钟。例如在一个大型项目的数据统计工作中,以往不同部门的人员分别处理自己负责的数据部分,最后整合时需要花费大量时间来核对和调整格式。而使用企业微信智能表格后,大家可以同时在线编辑,实时看到彼此的操作,大大提高了工作效率,原本可能需要3 - 4小时完成的工作,现在只需要几十分钟就能搞定。

技巧2:智能机器人自动回复

颠覆认知:很多人认为只能手动回复客户咨询,其实企业微信智能机器人可以自动回复常见问题。在客户服务场景中,每天会收到大量的咨询信息,如果都靠人工手动回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备语义识别和自动回复功能,支持提前设置关键词和回复内容。企业可以根据常见的客户问题,设置好相应的关键词和准确的回复内容。当客户咨询的问题包含这些关键词时,智能机器人就能快速给出回复。比如在保险行业,客户经常会咨询保险产品的种类、保费计算等问题,企业可以针对这些问题设置好关键词和详细的回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人就能自动回复,为客户提供及时的解答。

除了以上两个技巧,企业微信还支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。具体包括以下六种方案:

1. 企业自建/第三方应用工作台集成:适用于安全合规要求高的场景,如金融机构公文写作。数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限。

2. 对客场景侧边栏能力:用于客户服务,如病例查询、通话总结。员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。

3. AI机器人对接:用于内部知识问答,如行政、财务咨询。通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。

4. 微信客服开放平台能力:针对对外客户咨询,如公众号、小程序、H5等入口。客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

5. 智能文档API写入读取:可用于数据收集与提醒,如库存管理。业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。

6. 内部群看板添加:用于内部团队协作,如生产进度跟踪、业绩查看。在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

落地场景案例也充分展示了企业微信AI的强大功能。

保险行业:业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准是常见的痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。

库存管理:一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

客户服务质检与商机挖掘:基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通)。同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

通过合理运用这些企业微信AI功能,能有效提升工作效率和质量,为大家带来更多便利。

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