企业微信中隐藏着强大的AI功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能客服
适用场景:当您面临大量客户咨询时,企业微信AI智能客服就可发挥重要作用。
操作路径:进入企业微信管理后台,找到客服功能,开启AI智能客服。在对客场景中,AI平台可先通过后台配置响应问题,若无法满足需求,可直接对接平台能力自动回复,同时支持选择性回复,最终可转人工服务。整个沟通链路中,从咨询发起、回复、转人工到满意度反馈的完整数据均由企业微信汇总,且可基于聊天内容进一步精炼回复。
效果实测:在未使用企业微信AI智能客服前,平均每个咨询需要5分钟来处理。而开启该功能后,平均每个咨询的处理时间缩短到了2分钟。在具体落地场景中,如政务平台的反诈咨询、证件审核等人工操作难度较大的场景,通过客户咨询触发AI智能分析并反馈答案,借助多模态AI能力可大幅节省沟通时间,提升客户满意度。这正是企业微信AI智能客服优势的体现。
技巧2:高效使用企业微信AI智能表格
颠覆认知:多数人在制作表格时,常规做法是手动创建和编辑,这样不仅耗费时间,而且容易出错。实际上,利用企业微信AI智能表格创建模板的做法更高效。
原理剖析:企业微信的AI智能表格具备数据填写、收集、汇总及提醒功能,同时支持通过API接口写入业务数据,企业的业务数据、OA数据、HR数据及项目流程数据等均可写入智能表格。智能表格的分析结论可通过API接口传输至AI平台进行分析、统计与汇总,再反写回企业微信智能表格,最终由智能表格完成任务推送。因为企业微信的AI智能算法,支持快速创建和编辑表格,所以能让用户更高效地完成表格相关工作。企业微信智能表格由此成为信息收集、数据沉淀及任务提醒的入口,中间的数据流与业务处理流程可对接企业自有数据平台或智能平台,且整套链路的API接口均免费开放。
综上所述,企业微信AI的智能客服和智能表格功能优势明显。企业微信AI智能客服能大幅缩短客户咨询处理时间,提升客户满意度;企业微信AI智能表格能提高办公协作中的表格处理效率。合理运用这些功能,能为企业节省大量工时,提升整体工作效率和业务水平。
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