企业日常办公中，审批流程繁琐、远程协作困难等问题常常让员工头疼不已。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了提升办公效率的有效办法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让【审批流程处理】耗时从5小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第2条，每年可为您节省1000工时：

技巧1：智能审批提升办公效率

适用场景：当您需要处理大量审批流程时，传统的审批方式不仅耗费时间，还容易出现人为错误，导致工作效率低下。比如，一家销售企业每天需要处理上百份的报销申请、请假申请等，如果采用人工审批，审批人员需要花费大量时间在文件的查阅和签字上，而且还可能因为疏忽导致审批错误。

操作路径：【工作台】>【审批】>【新建审批流程】。在新建审批流程时，企业可以根据自身的业务需求设置审批规则和流程，例如设置多级审批、指定审批人员等。同时，企业微信的智能审批功能还支持自定义审批表单，企业可以根据不同的审批类型设计不同的表单，方便员工填写和审批人员查看。

效果实测：使用智能审批功能前，处理一份审批流程平均需要5小时；使用后，处理时间缩短到30分钟，效率提升了90%。以一家拥有500名员工的企业为例，假设每个员工每月平均有5份审批申请，那么使用智能审批功能后，每月可节省的工时为：(5 - 0.5)×5×500 = 11250小时。

技巧2：智能会议助力远程协作

颠覆认知：多数人在远程协作时，常规做法是使用视频会议软件进行沟通，但这种方式往往存在网络延迟、声音不清晰等问题，影响会议效果。实际上，企业微信的智能会议功能采用了先进的音视频技术，能够有效解决这些问题，让远程协作更加高效。

原理剖析：因为企业微信的智能会议功能基于腾讯强大的云计算和网络技术，支持高清视频通话、实时共享屏幕、在线文档协作等功能。在会议过程中，参会人员可以实时共享自己的屏幕，展示工作成果和资料，方便其他人员查看和讨论；同时，企业微信还支持在线文档协作，参会人员可以在会议中共同编辑文档，提高工作效率。

例如，一家跨国企业的不同部门之间需要进行频繁的沟通和协作，使用传统的视频会议软件时，由于网络问题和软件功能的限制，会议效果不佳。而使用企业微信的智能会议功能后，会议的沟通效率得到了显著提升，部门之间的协作更加顺畅。

技巧3：企业微信智能表格提高工作效率

新增AI字段：企业微信智能表格新增的AI字段功能可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景中，可对客户反馈进行智能分类，帮助企业快速了解客户需求和意见；在项目管理场景中，可自动标记项目风险，让项目管理者及时采取措施。例如，一家电商企业每天会收到大量的客户反馈，通过智能表格的AI字段功能，可将客户反馈自动分类为产品质量、物流速度、售后服务等类别，企业可以根据分类结果有针对性地进行改进。

图片理解功能：可使用AI进行图片理解，自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。这一功能大大节省了人工录入信息的时间，提高了工作效率。比如，一家财务公司每月需要处理大量的发票报销，使用智能表格的图片理解功能后，可自动识别发票上的金额、日期、项目等信息，直接录入到表格中，减少了人工录入的错误和时间成本。

填色工具和条码字段：新增填色工具，可配置条件对单元格或整行填充颜色，突出显示重点数据。新增条码字段，可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息，快捷录入到智能表格中，适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。例如，一家制造业企业在进行设备巡检时，巡检人员可以使用移动端扫描设备上的二维码，将巡检信息快速录入到智能表格中，同时通过填色工具将异常设备标记出来，方便管理人员及时处理。

综上所述，企业微信的智能审批、智能会议和智能表格等AI功能，能够有效提升企业的办公效率，降低企业的运营成本。通过使用这些功能，企业可以更好地应对各种办公场景和业务需求，实现高效协作和发展。

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