企业在日常运营中,常面临办公效率低下、客户服务人力不足等难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能机器人助力客户服务

适用场景:当您面临大量客户咨询,人力不足情况时,企业微信智能机器人就能发挥大作用。比如在电商促销活动期间或者旅游旺季,客服人员会被大量咨询信息淹没,难以高效处理。

操作路径:进入企业微信管理后台>智能客服>智能机器人设置。首先登录企业微信管理后台,在后台界面中找到智能客服选项,点击进入后就能看到智能机器人设置入口。在这里,您可以根据常见问题设置回复话术,让智能机器人自动回复客户咨询。

效果实测:使用智能机器人前,平均每条咨询需要5分钟处理;使用后,平均每条咨询仅需2分钟。这大大缩短了客户等待时间,提高了客户满意度,同时也让客服人员有更多精力处理复杂问题。企业微信智能机器人在客户服务场景的应用,极大地提升了服务效率。

技巧2:巧用智能表格提升办公效率

颠覆认知:多数人常规制作表格时,需要手动计算数据、整理格式,过程繁琐。实际上,企业微信智能表格功能更高效。例如,在制作销售报表时,传统方式需要花费大量时间统计数据、绘制图表;而使用企业微信智能表格,这些工作可以快速完成。

原理剖析:企业微信的智能表格支持数据自动计算和整理,支持快速生成可视化图表。因为它有强大的数据处理能力,能根据预设的公式自动计算数据,还能将数据以直观的图表形式展示出来。在项目管理场景中,可自动标记项目风险;在客户管理场景中,可对客户反馈智能分类。此外,它还新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。企业微信智能表格制作技巧,让办公变得更加轻松。

结论:通过使用企业微信的智能机器人和智能表格,企业在客户服务和办公场景中都取得了显著成果。智能机器人减轻了客服人员的工作负担,提高了客户服务效率;智能表格简化了表格制作流程,提升了办公效率。企业微信AI提升办公效率的效果十分明显,能为企业节省大量时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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