现代办公中,企业常面临沟通效率低、客户服务难优化、培训成本高且效果不佳等问题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信AI功能丰富,能显著提升办公效率。

企业微信AI功能价值显著。在沟通方面,能提升效率,成员间交流更顺畅,信息传递更及时。在客户服务上,可优化服务质量,快速响应客户咨询。还能降低培训成本、提升培训效果,为企业节省资源。

下面介绍不同AI功能及操作方法和应用场景。

会议云录制与智能转写

核心功能包括会议云录制、智能转写,有多种语言翻译、按章节或关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。

操作方法:开启会议云录制,录制结束后,系统自动进行智能转写。在转写过程中,可选择语言、设置章节和关键词等。

在项目管理场景中,管理者可通过智能转写快速了解会议重点,明确待办事项和负责人,提高项目推进效率。在远程协作场景中,成员可随时查看录制和转写内容,避免信息遗漏。

智能文档与表格

智能文档

历经多次迭代,3.0版本支持内容创作、文本润色、图表生成、公式推荐等,还融合低代码平台能力。

操作时,打开智能文档,选择相应功能。如进行内容创作,输入主题即可扩写、简写或正式化内容;文本润色一键操作;图表生成和公式推荐按提示输入需求。

在方案策划场景中,可快速生成方案框架和内容,节省时间。在数据分析场景中,能自动生成图表和公式,便于分析数据。

智能表格

新增丰富AI字段,可实现信息总结提取、AI图片识别、多数据源关联导入,支持自定义配置提示词。

操作步骤:打开智能表格,添加AI字段,选择相应功能。如信息总结提取,选择数据范围即可精炼日报或总结售后问题;AI图片识别上传图片自动识别;多数据源关联导入按提示操作。

在巡检场景中,通过AI图片识别可快速识别安全装备情况。在客户管理场景中,可一键导入客户联系和群聊数据,便于管理。

智能搜索

全局整合多种内容,支持自然语言对话式搜索,可设置筛选条件,群聊消息自动生成“与我相关的总结”。

使用时,入口在搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。申请通过后,在搜索栏输入问题,设置筛选条件即可搜索。

在信息查找场景中,能快速找到所需内容,提高信息检索效率。在群聊讨论场景中,可快速了解与自己相关的内容。

智能机器人

支持7×24小时问答咨询,可基于知识集回复,也可联网获取知识,支持配置回复范围,知识集支持多种文件。

操作方法:上传知识集,可选择本地文档或微盘文件。配置回复范围,根据需求选择。设置完成后,机器人即可为客户答疑。

在客户服务场景中,可随时为客户解答问题,提高客户满意度。在员工培训场景中,可作为知识查询工具,帮助员工学习。

智能陪练(腾讯乐享结合)

能降低培训成本、提升效果,基于会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。

使用时,系统自动根据会话存档生成培训内容,员工可随时进行学习和练习。

在新员工培训场景中,可快速让新员工熟悉业务。在业务提升场景中,可针对不同员工提供个性化培训。

企业微信AI功能优势明显,能提升沟通效率、优化客户服务、降低培训成本等。企业应积极运用这些功能,提升办公和业务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

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对内提效:

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