办公人士常常被办公效率低、客户服务难、项目管理复杂等问题困扰。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出,企业微信AI能有效解决这些难题。

企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景,为不同场景下的问题提供了相应的解决方案。

办公场景:智能机器人与智能表格提升办公效率

在办公场景中,办公人士面临着诸多痛点。例如,在一些安全合规要求高的场景,如金融机构公文写作,传统方式可能存在数据安全隐患,且效率低下;内部知识问答时,行政、财务咨询等问题分散,查找答案耗时费力。

企业微信AI提供了有效的解决方案。对于安全合规要求高的场景,企业可采用企业自建/第三方应用工作台集成的方式。这种方式数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限,保障了数据的安全性。在内部知识问答方面,AI机器人对接可通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。

具体运用时,员工在行政、财务咨询等内部知识问答场景中,可直接向AI机器人提问,快速获取准确答案,大大节省了查找资料的时间,提升了办公效率。在金融机构公文写作中,企业自建/第三方应用工作台集成的方式,让员工能够在安全的环境下高效完成公文写作任务。

客户服务场景:企业微信智能机器人优化服务体验

客户服务场景也存在不少难题。比如,员工在与客户聊天时,难以快速总结会话内容,导致服务效能低下;对外客户咨询时,客户加好友流程繁琐,对接成本高。

企业微信AI的对客场景侧边栏能力和微信客服开放平台能力可解决这些问题。对客场景侧边栏能力可让员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。微信客服开放平台能力则让客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

在实际操作中,当员工与客户交流时,可利用侧边栏一键总结病例查询、通话总结等会话内容,为客户提供更高效的服务。对于对外客户咨询,客户可通过公众号、小程序、H5等入口进行临时会话咨询,AI自动回复常见问题,复杂问题转人工处理,既方便了客户,又降低了企业的对接成本。

项目管理场景:智能表格助力项目高效推进

项目管理场景中,困境也较为明显。例如,数据收集与提醒不及时,导致库存管理、项目进度跟踪等工作出现延误;内部团队协作时,沟通成本高,信息传递不及时。

企业微信AI的智能文档API写入读取和内部群看板添加功能可有效助力项目管理。智能文档API写入读取功能可将业务数据(OA/HR/项目流程)写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。内部群看板添加功能可在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。在内部团队协作中,如生产进度跟踪、业绩查看等,团队成员可在群看板添加AI智能体页面,随时提问沟通,及时掌握项目进展。

落地场景案例展示企业微信AI的成效

不同行业的落地场景案例进一步证明了企业微信AI的有效性。

在保险行业,业务人员面临产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,提高了业务人员的工作效率和服务质量。

在库存管理方面,一线人员通过表单填写库存信息,AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格,实现库存预警与采购联动,确保了库存管理的及时性和准确性。

在客户服务质检与商机挖掘场景,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论,并联动企业微信API处理后续整改,同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息,提升了客户服务质量和企业的商业机会。

综上所述,企业微信AI在办公场景、客户服务场景和项目管理场景中都具有显著的优势与作用。在办公场景中,智能机器人和智能表格提升了办公效率;在客户服务场景,企业微信智能机器人优化了服务体验;在项目管理场景,智能表格助力项目高效推进。企业微信AI对提升企业工作效果具有积极的意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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