办公中,数据整理和协作常让人头疼。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能表格能有效解决这些问题。下面分3步教你创建企业微信智能表格,重点标注【易错点】,新手也能快速掌握。
企业微信智能表格有诸多价值。它提升了办公效率,让数据处理和团队协作更轻松。开发者可通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。同时,企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。
下面详细介绍创建企业微信智能表格的步骤。首先,在版本4.1.38中,智能表格新增了很多实用功能。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。【易错点】在使用AI功能时,要确保数据格式正确,否则可能影响分类和提取的准确性。
接着,创建智能表格时,要设置表格参数。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。【易错点】设置填色条件和条码字段时,要仔细确认设置内容,避免出现错误。
最后,完成表格创建和参数设置后,可在不同场景中应用智能表格。在项目管理场景,可创建项目管理智能表格,自动标记项目风险,跟踪项目进度。在销售数据统计场景,可创建销售数据智能表格,对销售数据进行分类和总结。在客户服务场景,可对客户反馈智能分类,更好地服务客户。
总之,企业微信智能表格在优化办公流程、提升团队协作效率方面有显著优势。它能帮助企业更好地管理数据,提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复