在企业日常运营中,客户咨询量大、办公表格处理繁琐等问题常常困扰着企业。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI智能功能能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着众多实用的AI智能功能,许多用户还未充分发掘。掌握这些功能,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

在客户服务场景中,当企业面临大量客户咨询,人工回复压力大时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。比如一些电商企业,在促销活动期间,客户咨询量会呈几何倍数增长,人工客服往往应接不暇。

操作路径如下:进入企业微信管理后台,找到客户服务选项,开启智能客服并设置相关规则。企业可以根据常见问题设置自动回复内容,还能对不同类型的问题进行分类处理。

智能客服优势明显。以某在线教育企业为例,在未使用智能客服前,人工平均回复时间为5分钟,客户等待时间长,满意度较低。开启智能客服后,实现了快速秒回,客户咨询的响应速度大幅提升,客户满意度也从原来的70%提高到了90%。智能客服还能24小时不间断工作,大大提高了客户服务效率,降低了人力成本。

技巧2:高效运用企业微信智能表格

多数人制作表格习惯用传统软件,其实企业微信智能表格更便捷。在办公场景中,传统表格软件在多人协作方面存在明显不足,数据更新不及时,容易出现版本混乱等问题。

企业微信智能表格支持多人实时协作,数据自动更新计算,能快速完成复杂数据处理。例如,某大型制造企业在进行生产进度跟踪时,多个部门的员工需要同时更新和查看生产数据。使用企业微信智能表格后,各部门员工可以实时在表格中录入和修改数据,表格会自动计算生产进度、库存数量等关键指标。原本需要花费数小时甚至数天才能完成的统计工作,现在只需几分钟就能完成,大大提高了工作效率。

此外,企业微信智能表格还可以与企业的其他业务系统进行对接。如在库存管理场景中,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

综上所述,企业微信AI智能功能优势显著。企业微信AI智能客服在客户服务场景中,能快速响应客户咨询,提升客户满意度;企业微信智能表格在办公场景中,支持多人实时协作,提高了数据处理效率。这些功能的应用,大幅提升了办公效率,优化了客户服务质量,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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