企业客服人员在使用企业微信AI智能客服时,常遇到效率不高的问题。企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,可通过以下3步提升智能客服效率。

了解智能客服功能价值

企业微信AI智能客服有多种对接方式,适用于不同场景,能降低成本、提升服务效能。比如企业自建/第三方应用工作台集成,适合安全合规要求高的场景,像金融机构公文写作,数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限;对客场景侧边栏能力,用于客户服务,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。

操作教学

设置智能回复规则

以微信客服开放平台能力为例,在对外客户咨询场景(公众号、小程序、H5等入口),可设置AI自动回复规则。客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。设置时,要根据常见问题提前编写好回复内容,确保回复准确、简洁。易错点在于规则设置不能过于复杂,否则可能导致回复不及时或不准确。

训练AI知识库

可利用企业微信与自有智能体平台对接的多种方式来训练AI知识库。如智能文档API写入读取,在数据收集与提醒场景(如库存管理),业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。通过不断更新和完善知识库中的数据,让AI能更好地理解和回答问题。训练时,要注意数据的准确性和完整性,避免错误信息影响客服效率。

不同业务场景下的应用

保险行业

保险行业业务人员存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,提升业务效率。

库存管理

一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动,提高库存管理效率。

客户服务质检与商机挖掘

基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通)。同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息,提升客户服务质量和商机挖掘能力。

综上所述,企业微信AI智能客服在提升效率方面优势明显。通过了解功能价值、掌握操作方法并应用于不同业务场景,能有效解决客服效率问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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