企业在日常运营中,常面临客户咨询量大回复不及时,以及表格数据处理繁琐效率低下的问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信的AI智能功能,能有效解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公协作耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:智能客服快速响应

适用场景:当您面临客户咨询量大,回复不及时情况时。很多企业在业务高峰期,客服人员常常应接不暇,导致客户等待时间过长,满意度下降。例如某电商企业在促销活动期间,客户咨询量暴增,平均响应时间达到15分钟,客户流失率明显上升。

操作路径:进入企业微信管理后台 > 客户联系 > 智能客服设置。通过设置智能客服,系统可以自动识别常见问题并快速回复。

效果实测:以该电商企业为例,使用智能客服后,从平均响应时间15分钟缩短到3分钟,大大提高了客户满意度,客户流失率也显著降低。这表明智能客服在应对客户咨询量大的场景下,能发挥重要作用,有效提升服务效率。

技巧2:智能表格高效数据处理

颠覆认知:多数人习惯手动处理表格数据,实际上使用智能表格的函数功能更高效。在很多企业的日常办公中,员工花费大量时间手动处理表格数据,不仅效率低下,还容易出错。比如某企业财务部门每月手动处理财务报表,数据计算和分析常常需要数天时间。

原理剖析:因为企业微信的智能表格支持多种函数公式,可快速进行数据计算与分析。智能表格新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结等,还能进行AI图片识别,如巡检场景中的安全装备识别,以及多数据源关联导入,如客户联系/群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

以该财务部门为例,使用智能表格后,原本需要数天完成的工作,现在只需几个小时就能完成,大大提高了工作效率。这说明智能表格在数据处理方面具有显著优势,能帮助企业节省大量时间和人力成本。

综上所述,企业微信的这些AI实用技巧,如智能客服和智能表格,能显著提升办公协作效率,让工作更轻松。企业可以充分利用这些功能,解决日常运营中的痛点问题,提升自身竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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