在企业日常办公中,工作效率低下、信息收集困难等问题常常令人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信实用技巧能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。下面为您介绍几个实用技巧,助力日常办公轻松高效。
企业微信日程提醒功能十分实用。当您需要安排会议、任务等事项并及时提醒自己时,该功能就能派上用场。操作路径为:打开企业微信 > 点击日历图标 > 选择日期 > 点击“新建日程”> 填写相关信息并设置提醒时间。以往手动记录容易遗忘,使用此功能后提醒准时,事项处理更及时,避免了遗漏重要事务。据统计,使用企业微信日程提醒功能后,工作事项遗漏率降低了80%,大大提升了工作效率。
很多人可能只是简单使用企业微信的群聊天功能,其实群接龙能高效收集信息。企业微信群接龙功能支持快速创建接龙模板,群成员可依次填写内容,方便统计信息,例如活动报名、物品采购统计等场景。群聊可发起群接龙,支持使用接龙功能快速收集客户订单、活动报名等信息。不过要注意,暂不支持设置停止接龙、重复填写;群接龙中其他人(指除该接龙消息发送者之外)添加的接龙项在两个及以上时,该条接龙消息在消息的接收方会转为折叠展示模式,以便突出展示接龙消息发送者所添加的接龙;群接龙的主题字数不能超过296字(包含空格),若超过这个字数的内容则会无法继续输入,若是直接复制粘贴内容,超过这个字数的内容会无法显示。外部群支持直接在会话窗口中发起群接龙,操作路径为【电脑端/手机端->外部群聊->会话窗口->“…/+”->接龙】。
总结来说,掌握企业微信日程提醒和群接龙功能等实用技巧,能有效提升工作效率,让办公更便捷。
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