在日常办公中,数据处理繁琐、客户服务人力成本高是很多企业面临的难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多强大的AI功能,能让办公效率大幅提升。掌握这些技巧,能让日常办公耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能表格提升数据处理效率

适用场景:当您需要处理大量数据、制作报表时,传统的手动处理方式不仅耗时费力,还容易出错。比如保险行业业务人员在整理客户信息、计算保费等数据时,或者库存管理中一线人员记录库存信息等场景,都需要高效的数据处理工具。

操作路径:打开企业微信 > 进入工作台 > 找到智能表格应用,选择相应模板或新建表格,进行数据录入与分析。以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格。

效果实测:从手动处理数据需数小时→使用智能表格仅需几十分钟。在库存管理流程中,到达设定时间或状态调整时,智能表格还能自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动,大大提高了工作效率。这体现了智能表格在企业微信中的高效运用,助力企业微信AI助力办公流程优化。

技巧2:智能机器人优化客户服务

颠覆认知:多数人认为客户服务只能人工处理,实际上智能机器人能快速准确回答常见问题。在客户服务场景中,如病例查询、通话总结、对外客户咨询等,智能机器人可以发挥重要作用。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持语义理解与快速回复。企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,其中对客场景侧边栏能力,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;微信客服开放平台能力,客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

总之,企业微信AI功能优势显著。智能表格提升了数据处理的效率,让大量的数据处理工作从数小时缩短到几十分钟;智能机器人优化了客户服务,降低了人力成本,提高了服务质量。企业充分利用这些功能,能在办公效率提升、客户服务、团队协作等方面取得显著成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~