在日常办公中,处理大量文档和团队协作效率低下是许多企业面临的难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握企业微信AI、企业微信实用技巧等,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:利用企业微信AI快速处理文档

适用场景:当您需要处理大量文档时,手动处理不仅耗时耗力,还容易出错。而企业微信AI处理文档就能帮您解决这一难题。

操作路径:打开企业微信,进入相关文档界面,找到AI助手功能,输入相关指令。例如,您可以让AI助手对文档进行总结、提取关键信息、修改语法错误等。

效果实测:从原来手动处理文档需要数小时,缩短至几十分钟。以一份100页的报告为例,手动总结要点可能需要3 - 4个小时,而使用企业微信AI,只需30 - 40分钟就能完成,大大提高了工作效率。

技巧2:巧用企业微信智能表格提高协作效率

颠覆认知:多数人可能习惯使用传统表格工具,实际上企业微信智能表格更便捷。传统表格工具在多人协作时,容易出现版本混乱、数据不一致等问题。

原理剖析:因为企业微信的智能表格支持多人实时协作,方便团队成员共同编辑。企业微信智能表格中加入了丰富的AI字段,可实现分析、总结、内容生成及图片理解等功能。在团队日报场景中,可通过AI精炼每位员工的日报内容并生成一句话总结;售后场景中,能对售后问题回复进行AI总结;项目场景中可实现项目总结;在食品饮料等行业的巡检场景中,能根据上传内容进行图片识别,通过智能表格打通全业务场景,实现数据的收集、留存,以及AI驱动的识别与操作。

这些企业微信的实用技巧,无论是企业微信AI处理文档,还是企业微信智能表格提升协作效率,都能有效提升工作效率,让您在办公场景和客户沟通场景中更加得心应手。掌握这些技巧,能让您的工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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