企业办公中,效率低下、沟通成本高一直是令人头疼的问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一系列实用方法。
企业微信中隐藏着诸多实用技巧,掌握这些能大幅提升办公效率。今天就为您分享5个企业微信实用技巧,助力团队协作与客户服务效率提升30%。重点推荐第3条,每年可为您节省不少沟通成本。
技巧1:智能审批简化流程
在企业运营中,频繁的请假、费用报销等审批流程,常常耗费大量时间和精力。以往人工提交申请,审批流程可能需要半天时间。但使用企业微信智能审批就大不一样了。
操作路径很简单,进入企业微信工作台,找到审批应用,选择对应审批模板发起申请即可。效果实测显示,审批流程最快能在一小时内完成,大大提高了办公效率。
技巧2:智能客服快速响应客户
多数人觉得客户咨询只能人工实时回复,这在面对大量咨询时,不仅耗费人力,还容易出现回复不及时的情况。实际上,企业微信AI智能客服能快速准确回答常见问题。
这是因为企业微信的智能知识库功能,支持提前录入常见问题及答案,智能客服可快速检索匹配回答。它能高效处理客户咨询,节省人力成本。
技巧3:日程智能提醒保障工作进度
在团队协作场景中,常常会因为忘记重要日程而影响工作进度。比如项目会议、任务截止日期等,如果错过,可能会导致项目延期。
企业微信的日程智能提醒功能就能很好地解决这个问题。用户可以提前设置日程,并根据需要选择提醒时间。有了它,能有效避免遗忘重要事项,保障工作按计划进行。
技巧4:AI会议提升信息检索效率
在远程办公场景下,会议是重要的沟通方式,但会议结束后,查找会议中的关键信息却很麻烦。企业微信AI会议解决了这个难题。
其录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。平台还具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。
技巧5:团队协作更高效
在团队协作场景中,成员之间的沟通和协作效率至关重要。企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位,如今这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型。
成员可以更方便地进行沟通、共享文档、协同编辑等操作,推动团队更广泛地运用AI技术进行协同办公,进而提升整体办公效率。
掌握这些企业微信实用技巧,能让办公更加轻松高效,在团队协作和客户服务方面取得显著提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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