在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务响应慢是常见痛点。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI相关功能使用技巧,能让办公及客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效办公
在处理大量数据、制作报表等办公场景时,很多企业往往耗费大量人力和时间。企业微信智能表格就能解决这个难题。操作路径很简单,打开企业微信,进入工作台,找到智能表格应用,然后创建或打开相应表格即可。
以某企业的财务部门为例,以往处理月度财务报表数据,需要财务人员花费几小时手动统计、核算。使用企业微信智能表格后,借助其新增的AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。原本需要几小时的数据处理时间,现在缩短到了几十分钟,大大提高了办公效率。而且,智能表格支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。在客户管理场景中,能对客户反馈智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。另外,新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
技巧2:智能机器人助力客户服务
多数人可能觉得处理客户咨询很繁琐,实际上借助企业微信智能机器人能快速响应。很多企业在客户服务方面面临人力不足、响应不及时的问题,导致客户满意度下降。而企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持快速理解客户问题并给出准确回答。
例如某电商企业,在促销活动期间,客户咨询量大幅增加,人工客服难以应对。引入企业微信智能机器人后,它能快速处理大量客户咨询,及时解答客户关于商品信息、订单状态、售后政策等问题。因为智能机器人可以快速理解客户问题并给出准确回答,大大减轻了人工客服的压力,提高了客户服务的响应速度和质量。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公及客户服务效率方面优势显著。智能表格让办公场景中的数据处理、报表制作等工作变得高效快捷,节省了大量时间和人力;智能机器人在客户服务中能快速响应客户咨询,提高客户满意度。企业合理运用这些功能,能在日常运营中取得更好的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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