在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务响应不及时等问题常常令人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,充分利用企业微信AI功能,能有效解决这些难题。企业微信中隐藏着许多实用功能,尤其是与AI相关的功能,能让办公效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信AI功能使用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:智能表格高效办公

在办公场景中,当您需要处理大量数据和制作复杂表格时,传统手动方式往往费时费力。以保险行业为例,业务人员在进行产品推荐时,需要根据客户的年龄、收入、家庭情况等大量信息生成个性化保险建议书,手动处理这些数据和制作表格可能需要数小时。而使用企业微信的智能表格,就能极大地提高效率。

操作路径如下:打开企业微信,点击应用入口 > 找到智能表格 > 选择相应模板或新建表格。通过这种方式,您可以快速开始使用智能表格进行数据处理和表格制作。

效果实测显示,以往手动处理数据和制作表格可能需要数小时,使用智能表格后,时间可缩短至几十分钟。这是因为智能表格具备强大的数据处理能力,能够自动完成数据的计算、分析和整理,大大节省了人力和时间成本。

技巧2:智能机器人助力客户服务

在客户服务场景中,很多企业面临着客户咨询量大、人工客服响应不及时的问题。很多人认为处理客户咨询只能靠人工,其实智能机器人能快速准确回答常见问题。例如在库存管理场景中,客户可能会咨询库存数量、到货时间等问题,智能机器人可以快速给出答案,提高客户满意度。

企业微信的智能机器人之所以能做到这一点,是因为它具备自然语言处理能力,能理解客户问题并给出合适答案。它可以通过学习大量的业务知识和常见问题,不断提高自己的回答准确率和效率。

从原理剖析来看,智能机器人的自然语言处理能力基于先进的算法和模型,能够对客户的问题进行语义分析和理解,然后从知识库中找到合适的答案进行回复。这种方式不仅提高了客户服务的效率,还能保证回答的准确性和一致性。

企业微信还支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。例如企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景(如金融机构公文写作),数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限;对客场景侧边栏能力适用于客户服务(如病例查询、通话总结),员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。

在库存管理方面,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。在客户服务质检与商机挖掘方面,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(如过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通),同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

总结这些企业微信AI功能的优势,它们能为用户带来诸多便利和效率提升。智能表格让办公数据处理更加高效,节省了大量时间和精力;智能机器人则提升了客户服务的响应速度和质量,增强了客户满意度。企业微信AI功能优势明显,能帮助企业更好地应对各种办公和客户服务场景中的挑战。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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