在日常办公中,处理大量数据和复杂任务常常让人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信AI智能表格高效运用
在办公场景中,当您需要处理大量数据、制作复杂报表时,企业微信AI智能表格就能发挥巨大作用。其使用技巧能让数据处理工作变得轻松高效。
操作路径如下:首先打开企业微信,进入相关应用,然后找到智能表格。创建表格时,您可以根据需求选择合适的模板,也能自定义表格的格式和列项。编辑表格时,智能表格提供了丰富的功能,比如快速输入数据、自动填充序列等。更重要的是其智能计算功能,您只需设置好计算公式,表格就能自动计算出结果,无需手动一个个计算。
效果实测显示,使用企业微信AI智能表格使用技巧前,处理同样的数据可能需要花费半天时间;而掌握技巧后,仅需2小时就能完成,大大缩短了工作时间,提高了办公效率。
技巧2:巧用企业微信智能机器人
多数人可能只把企业微信智能机器人当作简单回复工具,实际上它能实现自动任务分配等复杂功能,这着实颠覆了大家的认知。
企业微信智能机器人之所以能有如此强大的功能,是因为企业微信的AI算法支持。基于此,智能机器人可以对不同类型消息进行分类处理和自动操作。例如,在客户沟通场景中,当收到客户咨询消息时,智能机器人能根据预设规则将消息分类,自动分配给相应的负责人,并提醒负责人及时处理。
总结
通过上述介绍可以看出,企业微信AI的智能表格和智能机器人功能,在办公场景和客户沟通场景等方面都有着显著的优势。智能表格使用技巧让数据处理和报表制作变得高效快捷,而企业微信智能机器人则能实现复杂的任务分配和消息处理。这些功能技巧的运用,能为企业节省大量的工时,提升整体办公效率,取得显著的成果。
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