企业日常办公和客户服务中,数据处理繁琐、客服回复效率低等问题常让人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能是解决这些问题的关键。

企业微信中隐藏着诸多强大的AI功能,很多用户可能还未充分发掘。这些功能能让日常办公和客户服务等工作效率大幅提升。比如,原本需要数小时完成的办公任务,借助AI功能,可能仅需几十分钟。下面为您详细介绍这些实用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效办公

适用场景:当您需要处理大量数据、制作复杂报表时,手动操作不仅耗时费力,还容易出错。例如在企业的财务部门,每月都要处理大量的财务数据,制作财务报表,这是一项繁琐且容易出错的工作。

操作路径:打开企业微信,进入工作台 > 找到智能表格应用 > 创建或打开相应表格,利用内置的AI数据处理功能,如自动计算、智能筛选等。

效果实测:以往手动处理数据可能需要3小时,使用智能表格的AI功能后,处理时间缩短至30分钟。在版本4.1.38中,智能表格更是新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

技巧2:智能机器人优化客服服务

颠覆认知:多数人可能认为客服回复必须人工一条条操作,实际上企业微信的智能机器人能快速准确地处理常见问题。在一些大型电商企业,每天会收到大量的客户咨询,如果都依靠人工客服来回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持对大量常见问题进行预设和智能匹配回复。当客户提出问题时,能迅速给出准确答案。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公和客服效率方面优势明显。智能表格让数据处理更高效,节省了大量的时间和人力成本;智能机器人优化了客服服务,提高了客户满意度。这些功能为企业的发展提供了有力的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~