企业在使用企业微信通讯录时,常常会遇到各种问题,比如导入失败、编辑受限等,这些问题严重影响了企业的办公效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先,我们来看看企业邮箱字段的问题。在使用企业微信时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若有则需要修改后重试。这是一个小细节,但却容易被忽略,一旦出现此类问题,就会导致邮箱相关功能无法正常使用。
接着是通讯录同步功能的问题。如果在操作过程中遇到问题,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能,并且该功能不允许手动编辑。具体可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。很多企业在使用过程中,没有注意到这个功能的设置,导致在编辑通讯录时遇到困难。
当导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077 时,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是因为系统处理大量数据时可能会出现负载过高的情况,分批导入可以有效避免这个问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。很多企业在设置对外资料时,没有注意到这些保留用语,导致信息无法保存。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。网络问题是导致导入文件出错的常见原因之一,更换网络可以尝试解决这个问题。
综上所述,企业在使用企业微信通讯录时,会遇到各种各样的问题,但只要按照上述方法进行操作,就能有效解决这些问题。企业微信的通讯录功能对于企业的管理和沟通至关重要,解决这些问题可以提高企业的办公效率,让企业的运营更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复