企业办公中,繁琐任务多、数据处理难等问题常让人头疼。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了实用的解决方案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省200工时:

技巧1:利用企业微信AI提升办公效率

在企业日常办公里,大量繁琐的办公任务是常见痛点。比如文案撰写、数据整理、报告生成等工作,不仅耗费时间,还容易出错。

证据:以一家营销公司为例,市场部员工每月需要撰写大量的产品推广文案和活动策划报告。以往,员工们需要花费大量时间在收集资料、组织语言和校对内容上,平均完成一份文案需要3小时。

结论:而通过企业微信AI,这些问题能得到有效解决。操作路径为打开企业微信>点击AI功能>选择相应的办公辅助功能。当面临大量繁琐的办公任务时,企业微信AI能发挥巨大作用。如使用AI进行文案生成,它可以根据输入的关键词和要求,快速生成内容框架和初稿。效果实测显示,从原本需要3小时完成的任务,缩短至1小时。

技巧2:巧用企业微信智能表格

多数企业在数据管理方面存在难题,很多人认为智能表格只是简单的数据记录工具,无法满足复杂的数据处理需求。比如在客户管理和项目管理场景中,数据量大且关系复杂,传统表格处理起来效率低下。

证据:某企业的销售部门负责管理大量客户信息,包括客户反馈、购买记录等。以往使用普通表格记录,难以对客户反馈进行分类和分析,无法及时了解客户需求。

结论:实际上企业微信的智能表格可以进行复杂的数据处理和分析。因为它具备强大的计算和分析功能,支持多种数据格式和公式。在版本4.1.38中,智能表格新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,可自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

企业微信的智能机器人也有广泛的应用场景。在客户服务方面,智能机器人可以快速响应客户咨询,解答常见问题,节省人工客服的时间和精力。在团队协作中,智能机器人可以提醒任务进度、发布通知等,提高团队沟通效率。

企业微信AI和智能表格等功能,为企业带来了显著的优势。通过企业微信AI,办公任务完成时间大幅缩短,工作效率显著提升。智能表格的强大功能,让数据处理和分析变得更加轻松和高效。企业在使用企业微信的过程中,合理利用这些功能,可以有效解决办公中的各种难题,提升整体竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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