企业在日常运营中常面临客户咨询回复慢、办公表格制作繁琐等效率问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:智能客服高效回复

在企业运营里,当面临大量客户咨询时,传统人工回复往往效率低下。比如电商大促期间,客服人员需要同时应对成百上千的客户询问,平均回复时间可能长达5分钟,这很容易让客户流失。而企业微信AI智能客服就能解决这个问题。

操作路径为:企业微信后台>客户服务>智能客服设置。通过这个设置,企业可以根据常见问题提前设置好回复话术,当客户咨询时,智能客服能快速匹配答案并回复。

效果实测显示,使用企业微信AI智能客服后,平均回复时间从5分钟缩短到了1分钟。以一家中型电商企业为例,每天接待客户咨询约1000条,原本人工回复需要约83小时,使用智能客服后仅需17小时,大大节省了人力成本和时间。而且,及时的回复能让客户满意度大幅提升,进而促进业务成交。

技巧2:智能表格快速制作

多数人在办公中习惯手动制作表格,像财务人员每月制作财务报表、行政人员整理员工考勤数据等,都需要花费大量时间。实际上,使用企业微信AI智能表格功能更高效。

其原理是企业微信的AI算法支持自动识别数据并生成表格。例如,企业一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI能自动汇总这些数据并写入数据库,智能体分析后还能反写结果至智能表格。到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这一过程中,原本需要人工整理和分析几天的数据,现在可能几个小时就能完成,大大提高了办公效率。

企业微信AI智能客服和智能表格功能,能有效解决企业在客户服务和办公协作中的痛点。智能客服让客户咨询回复更高效,提升了客户满意度和业务成交率;智能表格则让数据处理和分析变得轻松快捷,节省了大量人力和时间成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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