企业在日常运营中,常常面临客户咨询响应慢、办公效率低等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI功能可解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【客户咨询响应】耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:利用企业微信AI智能客服快速响应客户咨询

问题:在客服场景中,当企业面临大量客户咨询,人工客服忙不过来时,客户咨询响应时间会很长,这会导致客户满意度下降。

证据:比如某电商企业在促销活动期间,每天会收到上千条客户咨询,人工客服根本无法及时处理,平均响应时间长达1小时。而使用企业微信AI智能客服后,情况得到了极大改善。操作路径为企业微信后台>客户联系>智能客服>开启智能客服并设置相关规则。AI智能客服可先通过后台配置响应问题,若无法满足需求,可直接对接平台能力自动回复,同时支持选择性回复,最终可转人工服务。整个沟通链路中,从咨询发起、回复、转人工到满意度反馈的完整数据均由企业微信汇总,且可基于聊天内容进一步精炼回复。

结论:通过使用企业微信AI智能客服,该电商企业的客户咨询平均响应时间从1小时缩短到了10分钟。由此可见,在大量客户咨询、人工客服忙不过来的情况下,启用企业微信AI智能客服能显著提高响应效率,提升客户满意度。

技巧2:借助企业微信AI智能表格提高办公效率

问题:在办公场景中,多数人习惯手动整理表格数据,这不仅耗时耗力,而且容易出错,导致办公效率低下。

证据:例如某企业的财务部门每月需要手动整理大量的财务数据,制作报表和图表,这一过程往往需要花费数天时间。而利用企业微信AI智能表格后,情况有了很大变化。企业微信的AI功能支持对表格数据进行智能分析和处理,能快速生成报表和图表。财务人员只需将数据导入AI智能表格,系统就能自动进行分析和处理,几分钟内就能生成准确的报表和图表。

结论:使用企业微信AI智能表格后,该企业财务部门制作报表和图表的时间从数天缩短到了几分钟,大大提高了办公效率。这表明,企业微信AI智能表格可以自动分析和处理数据,替代繁琐的手动操作,从而提高办公效率。

综上所述,企业微信AI功能优势明显。企业微信AI智能客服能在大量客户咨询时快速响应,缩短客户咨询响应时间;企业微信AI智能表格能自动处理表格数据,提高办公效率。合理利用这些功能,能为企业带来高效与便捷,节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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