在企业日常使用企业微信过程中,经常会遇到在通讯录里无法搜索到某个成员的问题,这给沟通协作带来极大不便。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,该问题可从管理后台和客户端通讯录两方面来解决。

首先来看管理后台的通讯录搜索情况。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。但如果分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;若是超管无法搜索到某个成员,则需确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。比如,某企业部门调整后,部分成员信息有变动,超管在搜索时就可能因信息更新不及时而找不到成员。

若搜索的关键字命中了较多的成员/部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。这意味着如果搜索结果过多,可能会有部分成员信息无法显示。例如,企业规模较大,搜索常见姓名时,可能就会出现这种情况。

目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。而且若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。比如在一个大型企业中,员工标签众多,使用某个热门关键词搜索时,就可能看不到全部结果。

接着是客户端的通讯录搜索情况。客户端支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。但如果企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。

企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符 = 1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索;且成员姓名大于4个汉字(2个字符 = 1个汉字)的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。例如,在搜索一个名字较长的员工时,可能就需要注意这些搜索规则。

综上所述,企业在使用企业微信通讯录搜索成员时,遇到问题要先明确是在管理后台还是客户端,然后根据不同的规则和限制进行排查和解决。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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