企业日常办公和客户沟通中,常面临数据汇总慢、客户咨询回复不及时等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信的智能功能来提升效率。

企业微信中隐藏着众多实用功能,能为办公和客户沟通带来极大便利。今天为大家分享几个企业微信实用技巧,助您在不同场景下提升效率。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:智能表格高效协作

在办公场景里,当团队需要共同编辑表格、汇总数据时,传统方式不仅效率低,还容易出错。比如保险行业业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准,库存管理中一线人员填写库存信息后数据汇总和分析困难等,这些都是企业面临的痛点。

而企业微信的智能表格就能很好地解决这些问题。操作路径很简单:打开企业微信,进入工作台,找到文档,新建智能表格,然后邀请团队成员共同编辑。以团队汇总数据为例,以往逐个收集表格,可能需要耗时3小时,使用智能表格后,可缩短至30分钟。这大大提升了办公效率,团队成员可以实时协作,数据更新也能及时同步。

技巧2:智能机器人自动回复

在客户沟通场景中,多数人在处理大量咨询时,可能手动一个个回复,效率低下。比如企业客服每天要处理大量的客户咨询,像病例查询、通话总结、行政和财务咨询等,如果都靠人工回复,不仅耗费大量时间和精力,还可能出现回复不及时的情况。

实际上,利用企业微信的智能机器人自动回复更高效。企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复,能快速响应用户咨询。其原理是通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。例如在内部知识问答场景中,员工可以通过智能机器人快速获取行政、财务等方面的信息,节省了查询资料和等待回复的时间。

企业微信还支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。比如企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景,如金融机构公文写作,数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限;对客场景侧边栏能力可用于客户服务,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;微信客服开放平台能力可用于对外客户咨询,客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本;智能文档API写入读取可用于数据收集与提醒,如库存管理,业务数据可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒;内部群看板添加可用于内部团队协作,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

综上所述,企业微信的智能表格和智能机器人等功能,能为用户在办公和客户沟通场景下带来高效与便捷。无论是团队协作还是客户服务,都能通过这些实用技巧提升效率,解决企业面临的实际问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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