办公族在处理数据时常常感到头疼!企业微信智能表格来帮忙,本文分3步教你轻松掌握,新手也能快速上手:

企业微信年度优秀合作伙伴微盛AI·企微管家,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。在服务这么多企业客户后,实践得出了关于企业微信智能表格的实用经验。

企业微信4.1.38版本上线,「智能表格」全新升级「AI字段」,全面提升了办公效率。它是企业微信内一款免费的轻量化业务管理工具,提供多维度查看数据、数据仪表盘、自动流程提醒等能力,帮助团队轻松掌握业务全貌、高效推进项目。

智能表格功能价值

1. 数据处理:过去很多企业将客户信息、项目进展放在「智能表格」里做数据分析,但很多分析需人工完成,耗费人力。现在智能表格AI「分类」可批量打标签、做分类,快速完成繁琐重复的分析工作。只需提供想要分析的数据以及分类的标准,AI就能快速完成上万条数据的分类。

2. 协作共享:多人可同时在线编辑表格,实时看到他人的操作,方便团队协作。比如销售团队可以共同编辑客户跟进表格,及时更新客户信息。

智能表格操作教学

1. 创建表格:打开企业微信,在应用中找到「智能表格」,点击创建新表格。可以选择模板创建,也可以自定义创建。

2. 编辑数据:创建好表格后,就可以输入数据。支持多种数据格式,如文本、数字、日期等。还可以设置数据的格式,如字体、颜色、对齐方式等。

3. 使用AI功能:以智能表格AI「分类」为例,向「智能表格」提供想要分析的数据以及分类的标准,AI就能快速完成分类。

智能表格应用场景

1. 项目进度跟踪:可以用「智能表格」记录项目的各个阶段、负责人、完成时间等信息。通过AI「分类」功能,快速找出延期的任务,及时进行调整。

2. 销售数据统计:销售主管可以用「智能表格」统计销售数据,如销售额、销售量、客户数量等。通过AI「分类」功能,快速找出高意向客户,提升转化。

3. 用户反馈分类:门店主管可以用「智能表格」收集用户反馈,通过AI「分类」功能,将用户评论分为好评、中评、差评,并将差评分成环境问题、菜品问题、服务问题等,帮门店高效整改、提升用户满意度。

企业微信智能表格优势明显,它能提高工作效率,让繁琐的数据处理工作变得轻松;还能提升数据准确性,减少人工错误。如果你还没有使用过企业微信智能表格,不妨尝试一下。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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