企业办公人士在提升办公效率上常遇难题,数据处理麻烦、信息流转不畅等问题,常常困扰着大家。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI智能表格能有效解决这些问题。
企业微信AI智能表格具有众多实用的功能价值,可助力企业高效办公。它能进行数据自动分析,快速处理大量数据,生成直观的图表和统计结果。比如在销售数据统计中,能迅速分析出不同产品的销售情况、不同地区的销售差异等。还能实现快速排版,让表格布局更合理、美观,节省手动排版的时间。
下面详细介绍企业微信AI智能表格的操作方法。首先是创建表格,打开企业微信,在相关应用中找到智能表格选项,点击新建表格,选择合适的模板或自定义创建。模板涵盖了项目管理、财务管理、人力资源管理等多种类型,方便不同场景使用。创建好表格后,就可以进行数据录入。可以手动输入数据,也能从其他文件中导入数据,提高数据录入效率。
设置公式是智能表格的重要操作。通过公式可以实现数据的自动计算和更新。例如,在计算员工工资时,可以设置公式自动计算基本工资、奖金、扣除项等,得出最终工资。设置公式时,只需在相应单元格输入公式符号和具体公式内容即可,系统会自动识别和计算。
企业微信AI智能表格在多个场景中都有广泛应用。在项目进度跟踪方面,可创建项目进度表格,记录项目各个阶段的开始时间、结束时间、完成情况等。通过智能表格的数据自动分析功能,能及时发现项目中的问题和风险,调整项目进度。在员工考勤统计场景中,可记录员工的出勤、请假、加班等情况,自动计算考勤数据,生成考勤报表,提高考勤管理的准确性和效率。
除了智能表格,企业微信原生AI功能还能帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。例如,在员工培训方面,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
企业微信与智能体平台的落地方式也多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
综上所述,企业微信AI智能表格优势明显。它能节省时间,让办公人员从繁琐的数据处理和排版工作中解脱出来;提高数据准确性,减少人为错误。企业应积极应用企业微信AI智能表格及相关AI功能,提升办公效率,实现降本提效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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