办公族在使用企业微信智能表格时常常遇到困扰,不知如何发挥其最大功效。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了实用的解决办法。

企业微信智能表格结合智能表与AI能力,可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。下面分3步教你搞定企业微信智能表格。

第一步:了解智能表格功能价值

企业微信最新AI功能“客户跟进总结”是智能表格的一大亮点。它能自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。比如,该功能可在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,支持按企业自定义要求(如总结格式、办事项标准等)进行配置。而且,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。

在数据获取方面,可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。

第二步:掌握智能表格操作教学

使用智能表格时,先进入企业微信,找到客户服务登记模板,按提示导入客户微信信息。对于“客户跟进总结”功能,在相应的表格中进行配置,设置好总结格式、办事项标准等自定义要求。在日常使用中,及时更新客户跟进情况,让智能表格能准确汇总信息。当需要筛选重点客户时,等待几分钟,智能表格就能为销售提供针对性沟通建议。

在群聊场景中,智能表格会自动汇总群聊内容。员工只需定期查看表格,就能了解群内客户的相关情况,便于进行重点客户跟进和日程、日报管理。

第三步:明确办公场景应用

在办公场景中,智能表格可用于客户管理。业务人员可以通过智能表格全面了解客户情况,及时跟进重点客户,提高销售效率。例如,销售团队可以根据智能表格提供的重点客户筛选和沟通建议,有针对性地与客户沟通,提高成交率。

智能表格还可用于员工日程和日报管理。员工可以在表格中记录自己的日程安排和工作日报,方便上级查看和管理。同时,智能表格的自动汇总功能可以减轻员工的工作负担,让他们有更多时间和精力投入到实际工作中。

另外,在企业知识管理方面,智能搜索也是企业微信的一项重要功能。智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

总之,企业微信智能表格具有强大的功能和广泛的应用场景。通过了解其功能价值、掌握操作方法并明确办公场景应用,企业可以更好地利用智能表格进行客户管理和知识检索,提高办公效率。企业微信智能表格助力办公高效,能为企业带来实实在在的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~