企业在日常办公和客户服务中,常常面临数据处理繁琐、客户响应不及时等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用的AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐以下技巧,能为您节省大量时间:

技巧1:智能表格助力数据处理

适用场景:当您面临大量数据整理和分析情况时,比如财务人员每月处理大量的收支数据,销售人员统计客户订单和销售业绩等。在这些场景下,手动处理数据不仅耗时费力,还容易出错。

操作路径:打开企业微信 > 进入工作台 > 找到智能表格应用。

效果实测:以一家小型企业的财务工作为例,以往财务人员手动处理一个月的收支数据需要数小时,而且还可能出现数据错误。使用智能表格功能后,结合智能表与AI能力可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理,不仅能自动汇总数据,还能进行简单的数据分析,处理时间缩短至几十分钟,大大提高了工作效率。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。

技巧2:智能机器人快速响应客户

颠覆认知:多数人认为人工回复客户更贴心,实际上智能机器人能快速准确回复常见问题。在客户服务场景中,尤其是在业务高峰期,人工客服可能无法及时响应所有客户的咨询,导致客户等待时间过长,满意度下降。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复,可快速响应客户咨询。企业可以根据常见问题设置相应的关键词和回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人能在第一时间给出准确的回复。例如,某电商企业设置了关于商品规格、价格、发货时间等常见问题的关键词回复,智能机器人能够快速响应客户的咨询,平均响应时间从人工客服的几分钟缩短至几秒钟,大大提高了客户满意度。

综上所述,企业微信的AI功能在提升办公效率和客户服务方面具有显著优势。智能表格能帮助企业高效处理数据,节省时间和人力成本;智能机器人能快速响应客户咨询,提高客户满意度。微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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