企业在日常办公和业务开展中,常面临会议记录繁琐、文档创作效率低、信息检索困难等问题。企业微信头部服务商_微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI能有效解决这些难题。

企业微信在办公和业务开展中应用广泛,而企业微信AI作为其重要拓展部分,对用户意义重大。它涵盖了多个功能模块,能在不同场景发挥作用。

企业微信AI是什么呢?它包含了多种实用的功能模块。

首先是核心功能。它支持会议云录制和智能转写,有多种语言翻译功能,还能按章节或关键词划分内容,筛选发言人。同时,AI纪要待办功能可自动生成会议主题、待办事项及负责人。在办公场景中,比如一场跨部门的项目会议,通过会议云录制和智能转写,会后各部门人员可随时回顾会议内容,根据AI生成的待办事项开展工作,大大提高了工作效率。其优势在于通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位,转写内容支持关键词搜索,提升了信息检索效率。

智能文档与表格也是重要的功能模块。智能文档历经多次迭代,3.0版本支持内容创作,可进行扩写、简写、正式化处理,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐等。在营销场景中,市场人员撰写推广文案时,可利用内容创作功能快速生成初稿,再通过文本润色让文案更专业。智能表格新增了丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结;还能进行AI图片识别,如巡检场景中的安全装备识别;支持多数据源关联导入,如客户联系、群聊数据一键导入,并且可自定义配置提示词实现个性化功能。在办公场景中,财务人员可利用智能表格的公式推荐功能,通过自然语言描述需求生成函数,快速完成报表制作。

智能搜索功能全局整合了单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,会自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。在客户服务场景中,客服人员可通过智能搜索快速找到客户之前的咨询记录,更好地为客户解决问题。其使用入口位于搜索栏右上方,不过需联系商务申请灰度权限。

智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集回复,也能联网获取最新知识,还能配置回复范围。在客户服务场景中,客户随时咨询产品信息,智能机器人可快速准确回复。同时,它可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

智能陪练与腾讯乐享结合,能降低培训成本、提升效果。针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,它基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。在办公场景中,新员工入职培训时,可通过智能陪练进行个性化学习,培训周期可缩短约60%。

企业微信AI为什么重要呢?从实际使用数据和用户反馈来看,它带来了显著的效率提升。以会议功能为例,通过智能转写和AI纪要待办,会议结束后相关信息能快速整理出来,员工处理会议后续工作的时间平均缩短了30%。智能文档与表格功能让文档创作和表格处理效率大幅提高,市场人员撰写文案的时间减少了40%,财务人员制作报表的时间缩短了50%。智能搜索功能使员工查找信息的时间减少了60%,在群聊中爬楼查看消息的时间也大幅降低。智能机器人为客户服务节省了大量人力,7×24小时的服务让客户满意度提高了20%。智能陪练让新员工培训效果提升,培训后的业务能力考核通过率提高了30%。

总之,企业微信AI是企业办公和业务开展的得力助手。它通过多种功能模块,在办公、客服、营销等场景发挥作用,能提高工作效率、降低成本、提升服务质量。对于用户来说,掌握企业微信AI的使用方法,能在工作和业务中取得更好的成果。

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