办公族在处理数据时常常感到头疼!本文将详细介绍企业微信智能表格的使用方法,帮助你轻松提高工作效率。

企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,虽然这里重点说智能表格,但先了解下其整体AI布局也有帮助。企业微信AI能力涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位,如今这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型,推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,提升整体办公效率。

下面详细说说企业微信智能表格。企业微信智能表格有诸多功能价值。首先是数据实时更新,这意味着团队成员在表格中录入或修改数据后,其他成员能立刻看到最新数据,无需手动刷新,大大节省了时间和精力。其次是多人协作功能,多个团队成员可以同时对一个表格进行编辑操作,就像大家在同一个办公室一起处理表格一样方便。比如一个项目团队,市场人员可以录入市场数据,财务人员可以同步更新财务相关内容,极大提高了团队协作的效率。

接下来是操作教学。创建智能表格很简单,打开企业微信,找到文档应用入口,然后选择创建表格。在创建过程中,可以根据自己的需求选择不同的表格模板,如销售数据模板、项目进度模板等。编辑表格时,和普通表格软件操作类似,可以进行数据录入、格式设置、公式计算等操作。如果需要使用一些特殊的AI功能,比如自动分析数据趋势,只需点击相应的AI按钮即可。共享表格也十分便捷,在表格界面点击共享按钮,选择需要共享的人员或部门,设置好权限,如只读、可编辑等,对方就能收到共享邀请,点击即可查看和操作表格。

在不同办公场景中,企业微信智能表格也有广泛的应用。在销售场景中,销售团队可以用智能表格记录客户信息、销售业绩等数据。通过数据实时更新功能,销售经理可以随时掌握团队的销售进展。在项目管理场景中,项目团队可以用表格制定项目计划、跟踪项目进度。多人协作功能让团队成员可以实时更新自己负责的部分,避免信息滞后。在财务场景中,财务人员可以用智能表格进行财务数据的统计和分析,数据实时更新保证了财务数据的准确性和及时性。

综上所述,企业微信智能表格具有数据实时更新、多人协作等优势,能显著提高办公效率。如果你还在为处理数据而烦恼,不妨尝试使用企业微信智能表格。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~