企业在日常办公和客服接待中常常面临诸多痛点,比如客服人员每天要处理大量咨询,人工回复效率低,容易让客户等待时间过长;处理复杂表格数据时,手动操作不仅耗时,还容易出错。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着众多实用的AI功能,很多用户还未充分发掘。掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升,比如原本繁琐的客服工作,借助AI智能客服可节省大量时间。重点推荐第1条,每年可为您节省不少工时。

高效搭建企业微信AI智能客服

适用场景:当您面临大量客户咨询,人工回复效率低时。很多企业都遇到过这种情况,客户咨询量突然增加,人工客服忙不过来,导致客户等待时间过长,满意度下降。比如某电商企业在促销活动期间,客户咨询量是平时的数倍,人工客服根本无法及时回复所有咨询。

操作路径:进入企业微信管理后台 > 找到客户联系模块 > 选择AI智能客服设置,按照提示进行配置,如添加知识库等。这就是企业微信AI智能客服的搭建步骤。企业可以将常见问题的答案录入知识库,这样AI智能客服就能快速准确地回复客户咨询。

效果实测:从人工平均回复一个咨询需5分钟,到AI智能客服平均1分钟内快速回复。以某在线教育企业为例,搭建企业微信AI智能客服后,客户咨询的平均回复时间从原来的5分钟缩短到了1分钟以内,大大提高了客户满意度,同时也节省了人工成本。

巧用企业微信AI智能表格处理复杂数据

颠覆认知:多数人处理复杂表格数据时习惯手动操作,实际上利用AI智能表格的自动分析功能更高效。在很多企业中,员工处理复杂表格数据时,往往花费大量时间在手动计算和整理上。比如某制造企业的库存管理表格,数据繁多,手动处理容易出错,而且效率低下。

原理剖析:因为企业微信的AI智能表格具备强大的数据识别和分析算法,支持自动提取关键信息、生成图表等操作。企业微信AI智能表格能够快速识别表格中的数据,并进行分析,自动提取关键信息,生成直观的图表,让数据一目了然。

在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这样可以大大提高库存管理的效率,减少库存积压和缺货的情况。

总结来说,企业微信AI功能在提升办公效率等方面具有显著优势。无论是企业微信AI智能客服的搭建,还是企业微信AI智能表格的数据处理,都能为企业节省大量时间和成本,提高工作效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~