企业在办公和客户服务中,常面临数据整理分析繁琐、客户服务效率低等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信AI功能,能大幅提升效率。
企业微信中很多用户不知道的AI相关功能使用技巧,能让办公及客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效办公
适用场景:当您面临复杂数据整理和分析情况时,这是企业办公中常见的难题。比如,企业日常运营里,文档、会议、表格中的数据繁多,以往人工整理这些数据不仅耗时久,还容易出错。
操作路径:打开企业微信>进入相关文档>点击智能表格选项。在智能表格中,结合智能表与AI能力可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。例如企业微信最新AI功能“客户跟进总结”,可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。如需使用,可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。
效果实测:从原来数小时的数据整理时间→缩短至几十分钟。该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求(如总结格式、办事项标准等)进行配置。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景:可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。
技巧2:智能机器人助力客户服务
颠覆认知:多数人觉得客户服务只能人工,实际上智能机器人可以快速解决很多常见问题。在客户服务场景中,大量重复性的咨询问题让人工客服疲于应对,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备智能语义识别功能,支持快速匹配问题答案。这使得它能快速响应客户咨询,节省了人工客服的时间和精力。
综上所述,企业微信AI的智能表格和智能机器人功能,分别在办公场景和客户服务场景中展现出强大的优势,能切实提升企业的办公和客户服务效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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