在日常运营中,企业常面临客户咨询回复不及时、办公表格协作效率低等问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI功能可解决这些难题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,尤其是与AI结合的部分,能让工作效率大幅提升。下面为您分享几个企业微信AI功能使用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能客服高效回复
在客户服务场景中,当企业面临大量客户咨询时,人工回复往往应接不暇。例如,某电商企业在促销活动期间,每小时会收到上千条咨询消息,人工客服平均回复一条消息需要5分钟,导致客户等待时间长,满意度下降。
此时,企业微信的智能客服功能就能发挥巨大作用。操作路径为:进入企业微信管理后台,找到客户服务,开启智能客服并设置关键词回复。企业可以根据常见问题设置相应的关键词和回复内容,当客户咨询的问题包含这些关键词时,智能客服会自动回复。
效果实测表明,使用智能客服后,平均回复时间从人工的5分钟缩短至1分钟。这不仅大大提高了客户服务效率,还提升了客户满意度。以该电商企业为例,使用智能客服后,客户咨询的平均响应时间缩短了80%,客户满意度提升了30%。
技巧2:智能表格轻松协作
在办公协作场景中,多数人认为传统表格工具就够用,实际上企业微信智能表格功能更强大。比如,一家项目管理公司在进行项目进度跟踪时,使用传统表格工具,不同部门的人员需要频繁发送表格文件,数据更新不及时,容易出现错误。
企业微信智能表格则颠覆了这种认知。其原理在于,企业微信的实时协作功能支持多人同时在线编辑表格,数据实时更新。在项目管理场景中,项目负责人、项目经理、团队成员等可以同时在线编辑项目进度表格,实时查看项目进展情况。
企业微信智能表格还新增了AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。例如,在客户管理场景中,可对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。此外,新增的填色工具可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;条码字段可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
总结来看,企业微信AI功能为企业带来了显著的高效与便捷。智能客服在客户服务场景中大幅缩短了回复时间,提高了客户满意度;智能表格在办公协作场景中实现了多人实时协作,提升了工作效率。企业通过合理运用这些功能,能有效解决客户服务和办公协作中的痛点问题,在市场竞争中占据优势。
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