办公族在日常工作中,常面临智能办公设置难题,如保险行业业务人员产品推荐不完整、库存管理数据汇总不及时、客户服务质检难等。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
下面分3步介绍如何使用企业微信AI实现智能办公。
企业微信AI智能办公功能价值
企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。例如在保险行业,业务人员存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,解决了业务人员的痛点。
操作教学
智能表格创建
在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能文档API可将业务数据(OA/HR/项目流程)写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。比如库存管理,一线人员填写信息后,AI能自动处理,提高了数据处理和管理的效率。
智能机器人设置
对于内部知识问答场景,如行政、财务咨询等,可通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。例如企业员工在行政、财务方面有问题时,可通过智能机器人快速获取答案,提高了咨询效率。
办公场景应用
文档协作
在办公场景中,企业可能面临文档协作效率低的问题。企业微信的智能文档API写入读取功能,可实现数据收集与提醒。业务数据可写入智能表格,方便团队成员协作和查看,提高了文档协作的效率。
会议安排
在内部团队协作场景中,如生产进度跟踪、业绩查看等,可在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。团队成员可以在群看板上及时了解生产进度和业绩情况,方便安排会议和沟通工作。
综上所述,企业微信AI智能办公功能优势明显,能有效助力企业解决办公和客户服务场景中的各种问题。企业微信AI通过多种对接方式和功能应用,实现了智能办公,提高了工作效率和服务质量。企业微信AI如何助力智能办公,在上述内容中已有充分体现,它为企业提供了切实可行的解决方案。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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