在企业日常运营中,办公效率低下和客户服务质量不高是常见难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的AI功能可有效解决这些问题。企业微信中隐藏着诸多强大的AI功能,能为办公和客户服务带来极大便利。下面为您分享几个实用技巧,助您工作更高效。

技巧1:智能表格高效办公

在企业运营里,数据处理和表格制作是常见且繁琐的工作。当需要处理大量数据和制作复杂表格时,传统方式不仅耗时费力,还容易出错。比如保险行业,业务人员在进行产品推荐时,需要根据客户的年龄、收入、家庭情况等大量信息进行风险分析、产品推荐和保费计算,手动处理这些数据往往需要花费数小时,且容易出现数据不准确的情况。

而企业微信的智能表格就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,进入工作台,找到智能表格应用,然后创建或打开表格。在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能表格还能将分析结论反写回表格并触发任务提醒。这大大提高了数据处理的效率,原本手动处理数据耗时数小时,使用智能表格功能后可缩短至几十分钟。

技巧2:智能机器人助力客服

很多企业在客户服务方面面临着人力成本高、响应速度慢的问题。很多人认为客服只能人工处理,但实际上,智能机器人能快速响应解答常见问题。在客户服务场景中,如病例查询、通话总结等,人工处理效率较低。例如员工与客户聊天时,手动总结会话内容不仅浪费时间,还可能出现总结不准确的情况。

企业微信的智能机器人就可以解决这些问题。员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,能识别和理解用户问题并给出准确回答。在内部知识问答场景中,如行政、财务咨询等,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。

通过合理运用企业微信的AI功能,能显著提升办公效率和客户服务质量。以保险行业为例,通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,大大提高了业务人员的工作效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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