企业日常办公和客户服务中,处理大量数据耗时久、客户咨询响应不及时等问题常见。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,尤其是和AI结合的部分,能大大提升办公与客户服务效率。今天就来分享几个超好用的技巧,助你轻松提升工作表现。
企业微信AI的智能表格是高效办公的好帮手。在日常办公里,处理大量数据、进行数据统计分析是常有的任务,以往人工操作不仅繁琐,还容易出错。比如一家电商企业,每月要统计销售数据、分析客户购买偏好等,涉及大量订单信息和客户反馈,手动处理不仅耗时,还容易出现统计错误。
使用企业微信的智能表格就能解决这些问题。操作很简单,打开企业微信,点击工作台,找到智能表格应用,然后选择合适的模板创建表格。2025年企业微信的智能表格有了新升级,新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
效果也很显著,一家企业原本手动处理数据需要2小时,使用智能表格结合AI功能后,缩短至30分钟。掌握企业微信AI智能表格使用技巧,能让办公更高效。
企业微信的智能机器人在客户服务场景也有出色表现。很多人觉得客户咨询必须人工及时回复,其实智能机器人能快速响应常见问题。这颠覆了一些人的认知。
原因在于企业微信的智能机器人功能,内置了智能AI算法,支持自动识别问题并给出准确答案。例如,一家在线教育企业,每天会收到大量学生和家长关于课程时间、课程内容、报名流程等常见问题的咨询,如果都靠人工回复,需要投入大量人力和时间。使用企业微信的智能机器人后,它能自动识别这些常见问题并快速给出准确答案,大大提高了客户服务效率。
这就是企业微信智能机器人办公应用的优势。掌握企业微信智能机器人办公应用,能让客户服务更高效。
总之,掌握这些企业微信与AI结合的技巧,能显著提升办公和客户服务效率,让工作更轻松高效。企业微信AI功能优势明显,值得企业广泛应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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