企业在使用企业微信管理通讯录时,常遇到各种问题,如导入出错、编辑受限等,严重影响办公效率。企业微信头部服务商 - 微盛 AI·企微管家在服务了超 15 万家企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下常见问题的解决办法,能让通讯录管理更顺畅。
首先是成员企业邮箱字段问题。若检查发现成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,需修改后重试,因为目前系统暂不支持这些符号。
在通讯录同步方面,若刷新浏览器后重新尝试仍有问题,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。该功能不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,可能是导入的标签超过 3000 人导致的。此时建议减少导入数量,可分批导入重试。
当通讯录编辑成员信息保存时,提示“成员信息中含有受保护的字 / 词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时要注意,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步来解决。
批量导入通讯录若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否符合规范并进行修改。
总之,企业在使用企业微信管理通讯录时,遇到问题不要慌张,按照上述方法逐一排查解决,就能让通讯录管理工作顺利进行。微盛 AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了切实可行的解决方案,帮助企业提升办公效率。
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