企业在日常运营中,常常面临会议管理效率低、文档协作不顺畅、信息检索困难等问题。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

会议是企业沟通协作的重要方式,但传统会议存在诸多痛点。比如会议记录不完整、查找会议关键信息耗时久等。企业微信的会议云录制、智能转写功能就很好地解决了这些问题。它支持多语言翻译,能按章节或关键词划分内容,还可筛选发言人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位。转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。以某企业为例,使用该功能后,员工查找会议信息的时间从平均半小时缩短至几分钟,大大提高了工作效率。

文档与表格的处理也是企业工作中的常见难题。员工在撰写文档时,可能会遇到内容创作困难、格式调整繁琐等问题;在处理表格时,信息总结提取、数据导入等工作也耗费大量时间。企业微信的智能文档与表格功能则提供了有效的解决办法。智能文档历经多次迭代,3.0版本支持内容创作,如扩写、简写、正式化,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐。它融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,可实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结,还能进行AI图片识别,如巡检场景中的安全装备识别,支持多数据源关联导入,如客户联系、群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。某企业使用智能表格后,员工处理日报的时间从原来的1小时缩短至20分钟,工作效率提升了60%。

信息检索方面,企业员工在海量的单聊、群聊、文档、微盘、会议内容中查找所需信息犹如大海捞针。企业微信的智能搜索功能全局整合了这些内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,还能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。这一功能让员工能够快速准确地找到所需信息,提高了工作的响应速度。

在客户咨询与服务方面,企业需要随时为客户提供准确的信息解答。传统的人工客服存在工作时间受限、知识储备不足等问题。企业微信的智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也可联网获取最新知识。它支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件,且能自动同步更新。通过API接口还可对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。某企业使用智能机器人后,客户咨询的响应时间从平均2小时缩短至几分钟,客户满意度大幅提升。

员工培训也是企业发展中的重要环节,但传统培训方式存在成本高、效果不佳等问题。企业微信的智能陪练功能结合腾讯乐享,降低了培训成本、提升了培训效果。它针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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